特灵科技致力于在我们所在的所有社区内树立良好的企业公民形象。通过我们的业务运营和敬业员工的参与，特灵科技力求成为改善个人和社区的力量源泉。
基金会的工作由基金会委员会负责监管，该委员会由来自不同部门的领导组成。他们的任务是确保最佳实践得到始终如一的执行，并且与公司的企业公民目标保持一致。
基金会委员会章程
委员会负责提出建议，将资源集中于特灵科技可以发挥作用的地方。
委员会依据员工参与度、与企业使命的密切关系、经济需求、共同价值观及财务管理等标准选择慈善合作伙伴。委员会秉持为我们所在社区的人们带来重要和持续的利益、且明显改善他们生活的指导方式。
委员会将推荐和制定能够鼓励我们的员工积极支持我们生活和工作的社区，并支持参与志愿者和慈善活动的项目和政策。委员会将通过倡导加入慈善董事会的方式鼓励社区内的领导层的相互联系。它将建立、支持和推广鼓励所有员工参与的志愿服务项目，并表彰优秀的员工志愿者工作。
委员会并不特别专注于协调公司对灾难事件的响应，但是，委员会将与特灵科技的企业领导团队 (ELT) 合作，以确保在发生这类事件时公司能够适当且快速地部署其资源。
委员会的作用
基金会委员会是 ELT 的顾问机构，其使命在于当我们的战略业务部门和所有员工需要使用公司资源来支持员工感兴趣的全球、区域或地方事业时，或因问题的重要性和对我们的社区的潜在影响而需要特殊支持时，制定建议和给予指导。
委员会组成
委员会由战略业务部门领导团队 (SBU-LT) 的选定成员、战略业务部门领导团队代表和特灵科技的选定员工组成。外部和领导层沟通总监将担任委员会主席。
其他指定战略业务部门和职能部门成员可被要求在委员会任职，以协助其工作。战略业务部门领导团队的成员应由每个战略业务部门的总裁和/或分部执行副总裁推荐，而企业领导层应作为委员会与企业中心之间的联络人。其他委员会成员可由委员会主席推荐任命。
委员会服务
委员会全体代表任期两年，可由委员会主席重新任命，以保持委员会工作的持续性。代表的服务任期结束时，战略业务部门总裁将会从其领导团队中任命一人来接替其工作。
委员会将每季度召开一次会议或根据需求量来确定会议时间，以审核计划、政策和需求，向企业领导团队提出适当建议，并开展委员会章程范围内的业务。
业务部门和职能部门代表应负责在其战略业务部门和职能部门内建立和维护报告机制，以在公司内收集数据并与外部人员共享关于特灵科技全球公民活动的信息。
委员会职权范围
基金会委员会将制定一个能够为公司的业务部门和企业中心提供指导的框架，包括：
- 选择具有长远利益的领域，并开发这些领域的成功支持案例。
- 将企业资源集中用于那些将为我们的社区带来持续利益的活动
- 与企业传播部门协调，与所有社区的员工建立联系，以寻求最大化地利用员工的精力、热情和承诺。
相关领域的选择将由委员会根据经济需求和对我们生活和工作所在社区的潜在利益进行仔细的评估和建议。
基金会委员会将会应企业领导团队的要求制定针对核心领域的可持续发展支持的指导方针。这些指导方针将由企业领导团队审核和审批，并传达至业务部门和各企业中心。所选指导方针旨在作为工具，帮助每个业务部门对社区支持进行深思熟虑的考量。
委员会将会对所有高于 10,000 美元的捐赠需求进行审核。低于 10,000 美元的预期捐款将由基金会管理人员或由业务部门管理。
员会应对业务部门的年度活动进行审核，依据我们的企业公民目标评估公司绩效并向企业领导团队报告进展。此外，委员会还将负责建议、协调和利用公司的全球和区域公民计划，例如：United Way 项目。
基金会委员会方针
我们鼓励所有员工支持全球公民委员会建议的重点领域内的事业，并向企业领导团队推荐未来可考虑和支持的其它领域。事实上，公司对相关事业的支持通常以特灵科技员工的参与为基础。如要入选，重点区域应：
- 代表我们生活和工作所在社区的经济需求和潜在利益。
- 为全球各社区内的特灵科技员工提供积极参与的机会。
- 代表受益于特灵科技的长期支持和承诺的区域。
- 与特灵科技的价值观和公司的企业使命保持一致。
推荐的重点领域内的个人事业或机构还应：
- 展示良好的财务管理和较高的道德标准。
- 从评估慈善机构的组织处获得高评级。
- 员工可直接积极参与，例如：成为董事会成员或其他志愿活动能力。
- 考虑以特灵科技产品、服务或旧资本设备和用品的形式进行实物捐赠。
特灵科技的政策支持将企业的慈善捐赠集中用于基金会委员会推荐和企业领导团队批准的领域。公司公司基金会不支持，也不会赞助员工参与政治组织、候选人、公职人员、 兄弟会或劳工组织、或任何与公司的行为准则和价值观相悖的行为。
重点领域
基金会委员会制定的战略旨在帮助弱势学生群体获得绿色环保和 STEM 教育和相关领域的职业发展。这一战略为公司的捐款和志愿服务工作指明了方向。
捐赠指导方针和示例将由基金会委员会针对每个重点领域进行制定和开发，之后将传达至所有员工和业务部门。
捐款请求流程
我们鼓励所有员工与具有前瞻性的组织合作完成由基金会委员会确认的重点领域内的整个拨款申请，并应符合公司的公民指导方针。捐赠请求流程如下：
- 请求向适当机构或慈善事业捐款 2,500 美元以上的个人员工应将其请求提交至基金会。请求 2,500 美元以下捐款的个人员工应将其请求提交至其经理。这种情况下，慈善捐赠将从地方预算中划拨。
- 每个办公点或业务部门都有权审批由其分部/战略业务部门领导层确定的筹款水平以内的捐赠请求，但是，在任何情况下每次请求的额度都不得高于 10,000 美元。所有获批请求都必须由职能部门/分部/战略业务部门的人力资源部门记录在案。每个季度都应将所有获批请求报告给基金会主席、协调员和企业传播部门。
- 10,000 美元或以上的所有请求都必须提交由基金会委员会进行审核。委员会随后将向企业领导团队提交建议以供最后批准。这些获批请求应报告给企业传播部门。
- 所有捐赠都应以基金会委员会的名义进行，无论是单独进行还是与业务部门合作进行。
社会救济
我们的很多近邻因意外事件和困难而需要救济，或需要帮助来改善他们的生活条件。因此，委员会将社区救济确定为公司慈善活动的重点领域。
- 委员会通常支持向解决社区救济问题的非营利组织直接捐款。然而，委员会认为，公司对 United Way、红十字会和 Helping Hand 的持续支持是向与社区救济相关的众多的多元化组织和事业提供资源的最有效的媒介。
- 对于向医院、诊所和医疗组织的捐款，公司将做出明智决定。公司已经在员工医疗保健方面投入了大量资金，这代表了公司对这些组织的公平支持。
- 委员会将定期审核与社区救济相关的非营利组织，而且可能会在适当情况下与选定的组织建立战略合作伙伴关系。该方法可确保公司的有限资源会为我们的社区带来重要且持续的利益。
请发送电子邮件至 foundation@tranetechnologies.com了解更多内容。
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